"Dopo l'ode alla posta elettronica non posso non segnalare un altro articolo molto pratico per non essere frustrati di fronte ad una cartella di posta in arrivo piena e apparentemente ingestibile. Le regole base sono relative ad evitare di ricevere email e allo svuotare la cartella in arrivo nel modo più rapido. Non è facile, ma con un po' di pratica, te lo assicuro, anche volumi di posta imponenti diventano gestibili.
Sintesi di un articolo pubblicato da Timothy Ferriss.
- Spazzatura. Filtrare la tua posta principale offrendo al pubblico una Gmail è una ottima soluzione per bloccare alla fonte un sacco di posta indesiderata.
- Notifiche. Molti servizi web generano notifiche a non finire. Mantenere solo quelle effettivamente indispensabili e abbandonare le altre.
- Automatizzare. Per tante email abbiamo delle procedure che possiamo automatizzare. le newsletter in una cartella apposita per esempio. Non intasa la cartella in arrivo e risparmiamo anche quei pochi secondi per spostare le email periodiche.
- Scherzi. Invitare gli amici appassionati a non inondarci di giochi, battute e barzellette per email, ci libera tempo e spazio.
- Policy pubblica. Inserire sul proprio sito alternative, ad esempio, per le segnalazioni (via del.icio.us) aiuta a ridurre il flusso.
- Lista cose da fare. Gestire le cose da fare in un sistema alternativo all'email aiuta a ridurre il carico.
- Velocizza. prenditi due minuti per trattare ogni email, rispondere, parcheggiare in una cartella, archiviare o cancellare.
- Cancella senza pietà. Non esitare a cancellare messaggi che non hanno ragione di essere archiviati. Non devi rispondere a tutte le email.
- Risposta breve ma efficace. Mantieni in cinque rghe la risposta: meno tempo e più sintesi.
- Fino alla fine. Prenditi un po' di tempo per rispondere alla posta e non lasciare fino a che non hai terminato."
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